Час плине і все більше українських біженців задаються питанням “як відкрити власний бізнес у Німеччині”, “як стати самозайнятим”, “чи важко відкрити власну справу у Німеччині” і таке інше. Воно й не дивно, адже період адаптації до нових умов вже проходить і натомість приходить час самореалізації. До того ж, багато хто із прибулих вже були в Україні підприємцями та мали власні справи у різних сферах. Так чому б тут не продовжити улюблену діяльність? А деякі підприємливі українці помітили “прогалини” в німецькій сфері послуг чи товарів і бажають заповнити цю порожнечу власним підприємством. Так або інакше, тема самозайнятості у Німеччині для українців дуже популярна.
Дані Євростата свідчать про те, що Німецька економіка найсильніша у Європі. А ведення бізнесу тут вважається одним із благоприємних у Європі. І нехай вас не лякають відомі для всіх величезні податки на бізнес. Так, без цього нікуди. Але в тому числі, завдяки продуманій системі оподаткування, Німецька економіка така потужна.
Цікавою також є статистика відкриття підприємств у Німеччині мігрантами.
Із графіка можна зробити висновок, що не обов’язково мати німецьке громадянство щоб вдало вести бізнес у Німеччині.
Для українських біженців по суті існує лише єдина умова для можливості відкриття власної справи – тимчасова посвідка на проживання. Інша умова не є обов’язковою документально, але фактично дуже важлива. Це знання німецької мови.
Плюси самозайнятості у Німеччині
Якщо тверезо оцінити всі за та проти, то стає зрозуміло, що фактів “за” назбирається більше, ніж проти. Серед головних:
- незалежність від Джобцентру;
- можливість займатися улюбленою справою;
- в більшості випадків гнучкий метод роботи;
- гідний заробіток;
- постійний розвиток та пізнання нового;
- можливість поєднувати підприємництво із іншими видами зайнятості;
- гарна нагода полегшити собі шлях до отримання ППЖ.
Досить очевидні речі, які можуть стати поштовхом, якщо ви вагаєтесь.
Чи можна відкрити власну справу, отримуючи допомогу від Джобцентру?
Однозначна відповідь – так. Більше того, цей процес може бути доволі повільним та лагідним. І у більшості випадків початківець-бізнесмен отримує фінансову допомогу на старті своєї діяльності. Здивовані або зацікавлені? Так, процес формування нового бізнесу у Німеччині може бути дійсно приємним.
Оскільки абсолютна більшість українських біженців на даний момент часу знаходиться саме в такому положенні – отримує допомогу від Джобцентру, то далі інформація буде спрямована в більшій мірі саме на цю категорію зацікавлених. Це зовсім не означає, що для тих, хто наразі працює за наймом, немає виходу або підтримки. Лише кроки та дії будуть трохи відрізнятися.
Форми підприємницької діяльності у Німеччині
У Німеччині відокремлюю 2 основні форми правової відповідальності підприємницької діяльності:
- Приватне підприємництво (Einzelunternehmen);
- Товариське підприємництво (Gesellschaften).
В них треба зрозуміти головну різницю. У випадку несплати податків приватний підприємець буде нести повну відповідальність перед державою в тому числі власним майном. Проте така організаційно-правова форма має спрощене оподаткування, бухгалтерський облік та процес найму співробітників. Товариське підприємництво сплачує більше податків, має більш складну систему звітності та правила найму робітників. Але відповідальність власника бізнесу лежить в рамках капіталу, що був затверджений при створенні фірми.
Хоча приватне підприємництво здається простішим та легшим, проте у Німеччині найпопулярнішим є саме товариство із обмеженою відповідальністю (GmbH). Але звісно вибір організаційно-правової форми залежить від багатьох факторів: юридичні аспекти, налогові питання, вид діяльності та розмір прибутку, кількості співробітників, питань фінансування, питань відповідальності учасників.
Приватне підприємництво (Einzelunternehmen)
Якщо ви плануєте тільки почати якийсь невеликий бізнес, то радимо почати саме з цієї форми підприємницької діяльності. Одразу попереджаємо, що треба буде забути про звичні українські групи для ФОП, адже тут дiють зовсім інші правила.
Всі приватні підприємці у Німеччині поділяються на 3 види:
- Вільні професії (Freiberufler)
- Торговельне підприємство (Gewerbe)
- Комерсанти
До вільних професій у Німеччині належать: адвокати, лікарі, архітектори, психологи, дизайнери, ІТ-фахівці та багато інших. Для здійснення своєї діяльності таким підприємцям обов’язково потрібна відповідна освіта, яку необхідно підтвердити відповідним документом. Як правило Freiberufler повинен стати членом відповідної палати (Kammer) і там же проходить підтвердження кваліфікації та освіти. Хто, де, та як повинен отримати підтвердження можна з’ясувати у Федеральному Союзі вільних професій та в Інституті вільних професій. Логічно, що і реєстрація самозанятого як підприємства вільної професії повинна відбуватися у відповідній палаті.
Торговельне підприємство або Gewerbe це, грубо кажучи, всі інші послуги та види бізнесу, що не підпадають під категорію вільних професій. Реєстрація відбувається у відомстві по справах торгівельно-промислових підприємств (Gewerbeamt) та в податковій інспекції (Finanzamt). Наявнсіть відповідної та підтвердженої освіти не обов’язкова.
Які кроки зробити та офіційні відомства відвідати, щоб стати приватним підприємцем у Німеччині
Припустимо, вам необхідно оформити торгівельне підприємство (Gewerbe).
- Перша установа, яку треба відвідати – Gewerbeamt, що є частиною Ordnungsamt. Все, що потрібно тут зробити, це заповнити заявку на реєстрацію (Anmeldung). Бланк можна отримати на місці, або прийти, із уже заповненим формуляром. Він не є важким, при мінімальних знаннях німецької, скласти його недовго. Надалі це відомство необхідно буде інформувати про всі зміни, що відбуваються у вас чи у вашому підприємстві. Тут же ви сплачуєте мито (приблизно 35 євро). Із паперів потрібен документ, що посвідчує особу, посвідка на проживання та дозвіл на ведення діяльності або ліцензія (у випадку, якщо це потрібно, наприклад, у гастрономії)
- Далі прямий шлях до податкової (Finanzamt). Тут треба буде заповнити опитувальник щодо податкового обліку (чи будете працювати із ПДВ чи без, чи будете сплачувати авансові платежі по податках чи ні). Для того, щоб це з’ясувати, треба буде спрогнозувати свій заробіток на поточний та наступний рік. Мета візиту до податкової – отримати Steuernummer (податковий номер). Це дуже важливий елемент вашої майбутньої діяльності. Його треба вказувати на всіх договорах, офіційних паперах, рахунках і т.ін. Наступний важливий момент – реєстрація на Elster. Це електронна форма подальшої взаємодії із податковою.
- Профспілка (Berufsgenossenschaft). Повідомлення про реєстрацію є обов’язковим, але від сплати внесків на перших порах (до 2 років) можна буде звільнитися. Реєстрація в профспільці є обов’язковою, відповідно до страхової асоціації. До якої належить саме ваше підприємство, можна дізнатися у IHK (Industrie- und Handelskammer) Hauptverband der berufsgenossenschaften (HVBG).
- Торговельний реєстр (Handelsregister). Інформують суспільство про зареєстрованих у ньому комерційних фірмах. Якщо ви зареєструвалися, то обов’язково попросіть для себе витяг із реєстру. Виключення складають малі підприємства.
Взаємодія підприємця із Джобцентром
Як ми зазначали вище, інформація у статті буде найбільшою мірою спрямована на тих, хто наразі отримує допомогу від Джобцентру. В таких людей виникає логічне питання: “Коли та як інформувати ДЦ про бажання почати власну справу?” Насправді нічого страшного не буде, якщо ви по факту відкриття проінформуєте свого бератора. В цьому випадку, ви просто повинні перезаповнити форму WBA і вже виходячи із ваших прибутків буде вирішено, чи знімуть вас з обліку, або продовжуватимуть доплачувати допомогу. Але краще буде спершу назначити зустріч в ДЦ та розповісти про свій намір. Дуже бажано вже мати при собі хоча б приблизний Бізнес-план та прогнозовані прибутки принаймні на рік. В такій ситуації вам будуть надані для заповнення деякі папери (які саме буде залежати від багатьох факторів) і призначена наступна зустріч. І вже на другий візит ви приносите свою реєстрацію та заповнені папери. Отже діяти будете параллельно.
На додаток, такий варіант розвитку подій дає вам можливість претендувати на отримання початкового капіталу (Einstiegsgeld). Ця допомога може виплачуватись до 24 місяців та передбачає 2 варіанти: або одноразова допомога до 5 тис. євро, чи щомісячна доплата, приблизно 180 євро.
ВАЖЛИВО! Заяву на отримання Einstiegsgeld необхідно подати до моменту реєстрації підприємницької діяльності. Також необхідною умовою є те, що підприємництво має бути головним видом діяльності (про це вказується у реєстраційному бланку), але дохідність на початку невелика. Проте рішення все одно приймається індивідуально працівником Джобцентру. Ваша задача – надати переконливий Бізнес-план.
Якщо я не в Джобцентрі
У випадку, коли ви працюєте за наймом та вирішили додатково оформится як самозайнята особа, то перше, що треба зробити, це подивитися у свій договір найму. Якщо там немає прямої заборони на підприємницьку діяльність, то вважайте, що маєте зелене світло. Але все одно дуже бажано донести свої наміри до керівника, щоб уникнути у майбутньому непорозумінь. Якщо ви продовжуєте сумлінно працювати та підприємництво не заважає, то будь-який керівник підтримає вас.
Щодо можливих варіантів підтримки бізнесу в такому випадку, то існує безліч кредитних програм та інвестиційних фондів. Ми можемо порекомендувати ресурс, де зібрано достатньо різних варіантів. Ваша задача відфільтрувати та вибрати для себе підходящий.
Ми бажаємо вам успіхів у початку власної справи! Все, що здається заплутаним, насправді є набагато простішим. Треба лише пробувати та задавати питання.
Звісно, важливим є питання оподаткування для підприємців у Німеччині. Але це окрема тема, на яку ми поговоримо у наступних статтях.
Інформація для статті взята за висновками конференції, що була проведена 9 вересня 2023 року LaruHelpsUkraine e.V та ICMPD в рамках проєкту Український консультаційний Центр. Запис заходу можна подивитися за посиланням.
Ми дякуємо ведучому та експерту – В’ячеславу Швабу. Додаткова інформація та консультування з приводу підприємництва, податків та звітності можна отримати тут https://www.triumph-finanz.de/