Was ist die Identifikationsnummer (Steuer-ID)?
Die Identifikationsnummer, kurz Steuer-ID, ist Ihre persönliche Steuer-Identifikationsnummer in Deutschland. Sie besteht aus 11 Ziffern, wird bei der ersten Anmeldung in Deutschland automatisch vergeben und bleibt ein Leben lang gültig – selbst bei Umzug, Namensänderung oder neuem Reisepass.
Diese Nummer wird benötigt für:
- die Bearbeitung von Steuererklärungen;
- die Lohnabrechnung durch den Arbeitgeber;
- den Erhalt von Sozialleistungen (z.B. Kindergeld, BAföG, Rente);
- die Eröffnung von Bankkonten.
Nach der Anmeldung Ihres Wohnsitzes (Anmeldung) wird die Steuer-ID automatisch zugeteilt. Ein gesonderter Antrag ist nicht erforderlich. Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) sendet Ihnen die Steuer-ID per Post an Ihre gemeldete Adresse.
Die Steuer-ID befindet sich im Brief oben rechts.
Mit der Steuer-ID werden folgende personenbezogene Daten gespeichert (bis zu 20 Jahre nach dem Tod):
- Geschlecht;
- Geburtsdatum und -ort;
- aktuelle und frühere Namen;
- akademische Titel;
- Adresse mit Ein- und Auszugsdaten;
- zuständiges Finanzamt;
- gegebenenfalls Sperrvermerke;
- Todesdatum.
Für die Berechnung der Lohnsteuer werden zusätzlich folgende Daten gespeichert:
- Religionszugehörigkeit;
- Familienstand (verheiratet oder eingetragene Partnerschaft);
- Steuer-IDs minderjähriger Kinder.
📜 Geschichte
Die Steuer-ID (IdNr) wurde erstmals im Juli 2007 eingeführt. Personen, die am 30. Juni 2007 in Deutschland gemeldet waren, erhielten diese Nummer, allerdings wurde sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht aktiv im Steuerwesen verwendet.
Steuer-ID und Steuernummer – Was ist der Unterschied?
In Deutschland gibt es zwei verschiedene Nummern im Steuersystem:
➤ Steuer-ID (Identifikationsnummer)
Dies ist eine persönliche 11-stellige Nummer, die automatisch an jede in Deutschland gemeldete Person vergeben wird – unabhängig von der Staatsangehörigkeit. Sie bleibt ein Leben lang gültig und muss nicht erneuert werden. Die Steuer-ID wird für Steuerzwecke, Sozialleistungen, Steuererklärungen und andere offizielle Prozesse verwendet.
Die Steuer-ID im deutschen Gehaltsabrechnungsdokument.
➤ Steuernummer
Diese wird vom örtlichen Finanzamt vergeben in folgenden Fällen:
- bei der ersten Abgabe einer Steuererklärung;
- bei der Gründung eines Unternehmens;
- wenn Sie freiberuflich oder selbstständig tätig sind (Selbständiger).
Im Gegensatz zur dauerhaften Steuer-ID kann sich die Steuernummer bei einem Umzug in einen anderen Finanzamtsbezirk ändern.
🧑🎓 Interessant zu wissen
Beim Immobilienkauf in Deutschland wird die sogenannte Grundsteuer erhoben, die an eine eigene Identifikationsnummer für das Grundstück gebunden ist.
Wie finde ich meine Steuer-ID?
Wenn Sie Ihre Steuer-ID verloren haben oder sie nach 2–3 Wochen nach der Anmeldung noch nicht erhalten haben, können Sie:
- persönlich beim zuständigen Finanzamt nachfragen;
- einen Online-Antrag über das Formular des BZSt stellen;
- einen schriftlichen Antrag mit folgenden Angaben stellen: vollständiger Name, Geburtsdatum und -ort, aktuelle Adresse.
Für den Online-Antrag benötigen Sie folgende Unterlagen:
- gültigen Reisepass oder Personalausweis (Führerschein wird nicht akzeptiert);
- Wohnungsgeberbestätigung (Bestätigung des Vermieters);
- Anmeldebescheinigung (Meldebescheinigung).
Aus Datenschutzgründen wird die Steuer-ID ausschließlich per Post verschickt. Eine telefonische oder elektronische Mitteilung ist nicht möglich. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel bis zu 3 Wochen.
Die Steuer-ID finden Sie außerdem in folgenden Dokumenten:
- Brief vom BZSt;
- Lohnsteuerbescheinigung;
- Einkommensteuerbescheid;
- im ELSTER-Onlineportal.
Die IdNr ist auf der elektronischen Lohnsteuerkarte vermerkt, deren Ausdruck Sie am Jahresende vom Arbeitgeber erhalten.
Wie bekomme ich die Steuer-ID schnell?
Normalerweise wird die Steuer-ID per Post vom Bundeszentralamt für Steuern verschickt. Wenn Sie jedoch nicht warten können oder bereits früher in Deutschland gewohnt haben, ist eine schnellere Ausstellung möglich.
So funktioniert es:
- Wohnsitz anmelden (Anmeldung);
- nach 5–7 Tagen persönlich zum Finanzamt gehen.
Ihre Daten sollten bis dahin im System hinterlegt sein, sodass die Steuer-ID direkt vor Ort ausgegeben werden kann. Bringen Sie dafür bitte Ihren Reisepass mit.
Finden Sie Ihr zuständiges Finanzamt, indem Sie bei Google eingeben:
Finanzamt + Stadt-/Bezirksname
(Beispiel: Finanzamt Berlin Charlottenburg).
🧑🎓 Interessant zu wissen
Für die Einführung der Steuer-ID erhielt der damalige Finanzminister Peer Steinbrück den satirischen Negativpreis BigBrotherAward im Bereich Politik.
Wann wird die Steuer-ID benötigt?
Die Steuer-ID ist in folgenden Fällen erforderlich:
➤ Am häufigsten:
- Bei einer Arbeitsaufnahme: Der Arbeitgeber benötigt die Nummer für die korrekte Berechnung der Lohnsteuer. Ohne Steuer-ID wird der höchste Steuersatz angewendet.
- Für die Abgabe der Steuererklärung: erforderlich bei ELSTER oder über einen Steuerberater.
- Beim Beantragen von Sozialleistungen: z.B. Kindergeld, BAföG, Renten oder anderen Hilfen (manchmal wird auch die Steuer-ID des Kindes benötigt).
- Zur Eröffnung eines Bankkontos – besonders wichtig für Neuankömmlinge und Ausländer.
➤ Weitere mögliche Fälle:
- Abschluss einer Krankenversicherung;
- Bewerbung um eine Mietwohnung;
- Registrierung im ELSTER-Portal;
- Abschluss von Verträgen (z.B. Telefon, Internet).
Die Steuer-ID ist Ihr persönlicher Steuer-Identifikator, der den Zugang zu vielen staatlichen Dienstleistungen in Deutschland ermöglicht – vom Gehalt bis zu Sozialleistungen.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie die Nummer verloren haben – Sie können sie jederzeit über das Finanzamt oder einen Online-Antrag wiederbeschaffen.
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